نجد في هذا الفصل جميع البيانات الخاصة بالموظفين وكل ما يتعلق بهم وبمستحقاتهم ومستنداتهم بشكل يمكًن الموظف المختص من الوصول إلى معلومات أي موظف بشكل سهل وسريع ، وسنتطرق في هذا الفصل إلى شرح الآتي:- .

الموظفين:-

ويمكن إضافة بيانات موظف جديد من خلال طريقتين :-

  • الطريقة الأولى :-

    عن طريق الضغط على زر (موظف جديد) وسوف يتم الإنتقال إلى شاشة إضافة الموظف الجديد والذي يحتوي على البيانات الاساسية للموظف كما يظهر في الشاشة... ، وننوه هنا إلى ضرورة إختيار نوع الوظيفة إما ( مدير – موظف) ، ثم الضغط على زر إضافة وسوف ينقلك إلى شاشة معلومات الموظف التفصيلية التي تحتوي على جميع بياناته في قسم ( ملف الموظف ).
  • الطريقة الثانية :-

    من خلال الضغط على السهم المتواجد بجانب زر موظف جديد في شاشة الموظفين ومن ثم الضغط على خيارات متقدمة وسوف يتم نقلك الى الصفحة الخاصة بإضافة موظف جديد ، ويوجد بها جميع الحقول اللازمة لإضافة بيانات الموظف ، ولكن يجدر التنبيه هنا الى القسم الخاص بـ (بيانات الدخول للنظام) ، فإذا تم اختيار خيار انشاء مستخدم للموظف سوف يتم بشكل تلقائي انشاء اسم مستخدم خاص بالموظف وسوف يكون اسم المستخدم الخاص به هو ( الرقم الوظيفي) وكلمة السر الخاصة بحسابه هو (رقم الهوية) المضافة انفاً في النظام .


وقد تم تقسيم ملف الموظف إلى عدة أقسام كالتالي :-

  • البيانات الاساسية :-

    وتحتوي على البيانات الاساسية للموظف كما يظهر في الشاشة ويجب التفريق بين( تاريخ انتهاء الهوية ، وتاريخ انتهاء كرت الهوية) حيث وأن تاريخ انتهاء الهوية يعبر عن التاريخ السنوي للانتهاء وتاريخ انتهاء كرت الهوية هو تاريخ انتهاء الكرت ( الإقامة) المقرر لمدة 5 سنوات .
  • ملاحظة :-

    يمكن الاستفادة من خاصية التنبيهات لتذكير وتنبيه الموظف المختص بمتابعة تاريخ انتهاء الجوازات والاقامات والتراخيص للموظفين وذلك عن طريق خاصية إدارة التنبيهات المتاحة في الاعدادات العامة للنظام وإدخال نوع التنبيه المراد بحيث يقوم بتذكير الموظف المختص بناءً على معلومات تاريخ الانتهاء للإقامة والجواز المدخلة في حقول هذه الشاشة .
  • بيانات الإتصال :-

    يحتوي على جميع بيانات ووسائل الاتصال الخاصة بالموظف وعناوينه الحالية وفي بلده الأم وغير ذلك .
  • بيانات الوظيفة :-

    يتم تسجيل كل المعلومات المتعلقة بالوظيفة وننوه هنا إلى خيار (تاريخ التعيين )والذي بناءً عليه سوف يتم العمل على مسيرات الرواتب أو إنهاء الخدمات أو التصفية أو الإجازة السنوية وغيرها من العمليات الذي تتعلق بتاريخ التعيين للموظف ، أيضا يجدر التنويه على خيار ( المدير المباشر) والذي عن طريقه سيتم العمل على نماذج الخدمات الذاتية في النظام والذي سيتطلب من الموظف تقديم طلباته إلى مديره المباشر .
  • بيانات الراتب :-

    يتم تسجيل جميع البيانات المتعلقة براتب الموظف وارقام الحسابات البنكية والبدلات والحسميات .
  • ملاحظة :-

    لاحظ أنه بعد القيام بإضافة موظف جديد وتعبئة البيانات الخاصة به وحفظها ، يضاف الموظف ، ولكن إذا قمت بالبحث عنه في قسم الموظفين فلن تجده ، ولكن قم بالذهاب إلى قسم ( موظفين تحت الإجراء ) وقم بالبحث عنه بالضغط على زر بحث ، تلاحظ ظهور الموظف الذي قمت بإضافته ، وينبغي عليك القيام بتغيير حالته في الأسفل إلى ( على رأس العمل) ، ليتم إضافته إلى الموظفين الذي على رأس العمل في قسم( الموظفين ). (جرب ذلك الآن)..
  • خيار ايقاف الراتب :-

    إذا تم اختياره لسبب ما كأن يكون الموظف قد أنهيت خدماته فيتم إختيار ايقاف راتب مع اختيار سبب الايقاف وبالتالي سوف يتم استبعاد الموظف من مسيرات الرواتب كما أنه سوف ينقل بيانات الموظف إلى قسم آخر (الموظفين تحت الإجراء) ، وسوف يتم تفصيله لاحقاً.
  • خيار استبعاد من التحضير :-

    عند اختياره سيتم استبعاده من التحضير وبالتالي لن يتم تطبيق الخصم والجزاءات على الموظف.
  • بعد ادخال البيانات الخاصة بالراتب الأساسي والبدلات والحسميات لـ ( السلف والمخالفات ) وغيره يتم إحتساب إجمالي الراتب + صافي الراتب كما يظهر أسفل الشاشة .

    بعد القيام بحفظ بيانات الراتب لموظف ثم القيام بإجراء أي تعديل على بيانات الراتب لأي موظف او استبعاده من التحضير ، ستلاحظ عدم ظهور الموظف عند القيام بالبحث عنه في شاشة الموظفين ، ويتحول الى شاشة موظفين تحت الإجراء ، وبذلك تكون على علم في حالة تم تغيير بيانات الراتب لأي موظف ، وعند الذهاب الى شاشة موظفين تحت الإجراء تجد الموظف الذي تعدلت فيه بيانات الراتب ويظهر أمامه ( تفاصيل) عند الضغط عليها تجد التاريخ والوقت الذي عُدَلت فيه البيانات ، ولإعادة الموظف الى قسم الموظفين قم بتغيير الحالة ( أسفل شاشة موظفين تحت الاجراء) إلى على رأس العمل . (جرب ذلك الآن) .

  • الربط مع الحسابات :-

    يعتبر هذا القسم هو المسؤول عن ربط بيانات الموظف بالنظام المالي في Target فيتم إعداد مجموعة الرواتب أولاً وذلك عن طريق الضغط على الاعدادات ثم الضغط على مجموعة الرواتب وكتابة اسم المجموعة وتعبئة البيانات ثم إضافة حساب السلف ومركز التكلفة المضاف سابقا في النظام المالي في دليل الحسابات .
  • بيانات العقد :-

    وهذا القسم خاص بصيغه العقد الرسمية المعتمدة من قبل ادارة المؤسسة العليا ويتم اضافتها بالشكل المعتمد في هذا الجزء الظاهر بالشاشة وهو عباره عن برنامج Word مصغر ، ويوجد بالأسفل أربع أزرار وهي :-
    1. حفظ :-

      يقوم بحفظ البيانات المدخلة ولعل أهمها ( تاريخ العقد أعلاه + تاريخ نهاية العقد ) .
    2. تجديد :-

      بمجرد الضغط على تجديد تُفتح نافذه منبثقه صغيره تحتوي على تاريخ العقد السابق المُدخل وتاريخ نهاية العقد الجديد ( تلقائيا) .
    3. إنهاء :-

      يقوم بإنهاء عقد الموظف .
    4. طباعة :-

      يقوم بطباعة عقد الموظف .
  • التأمينات الاجتماعية :-

    هنا يتم تعبئة البيانات الخاصة بالتأمينات الاجتماعية .
  • التأمين الطبي :-

    هنا يتم تعبئه البيانات الخاصة بالتأمين الطبي للموظف .
  • بيانات السفر :-

    هنا يتم تعبئة البيانات الخاصة بالسفر للإجازة مثل استحقاق التذاكر ( كل سنة – كل سنتين) الخ...
  • التابعين :-

    هنا يتم ادخال معلومات التابعين الشخصية ومعلومات التامين الطبي الخاص بهم .
  • شاشة الموظفين :-

    توجد في شاشة الموظفين قسم ( خيارات البحث) وهو القسم الذي يمكن عن طريقه البحث عن أي معلومات تخص أي موظف بدلالة أي نوع من أنواع البيانات في خيارات البحث المتوفرة كما يظهر في الشاشة .. ، كما تتوفر خاصية الطباعة للنتائج والتصدير أيضا إلى ملف Excel .